Comment Gérer vos contacts téléphoniques sur les SMARTPHONES ?

Sauvegarder vos contacts téléphoniques pour conserver une copie de secours

      Restaurer vos contacts téléphoniques après dysfonctionnement de votre appareil

           Transférer vos contacts téléphoniques vers un autre téléphone.

…….etc.......

Plusieurs cas de figures peuvent se présenter et vous devez réagir vite pour ne pas perdre vos contacts, surtout si vous avez un nombre important que votre carte SIM ne peut supporter (en général, la plupart des cartes SIM que livrent les opérateurs Télécoms ne supportent que 250 contacts, on parle du standard).

Pour cela il faut connaître les différentes possibilités existantes pour la plupart des plateformes des téléphones du marché.

(je vise dans cet article surtout le Système ANDROID et WINDOWS PHONE)

Ce document vise surtout les utilisateurs novices de la technologie téléphonique ou/et informatique.

Pour les experts, ou certains, ils peuvent comme même trouver dans cet article des astuces pour pallier à certains problèmes qui n’ont jamais confronté.

Ce document ne va pas traiter l’utilisation des logiciels constructeurs, car on estime que son utilisation est réservée aux utilisateurs confirmés.

Avant tout, il faut savoir qu’avant l’existence des Smartphones, les contacts téléphoniques étaient les plus simples possibles (Nom&Prénom avec Numéro de téléphone).

Ce genre de contacts peut être stocké dans la carte SIM du téléphone, et pour les gens qui ont un nombre modeste des contacts et qui ne dépasse pas la capacité de cette carte, n’ont pas beaucoup de problèmes avec leurs contacts du fait qu’il les maintient dans leurs cartes SIM.

Mais le problème qui se pose, est que même ces gens-là peuvent avoir besoin de certaines recommandations qu’on va aborder ici, car les cartes SIM peuvent devenir défectueuses et les contacts bien sûr vont être perdus. La sauvegarde est la seule façon pour éviter cette perte.

Certains opérateurs télécoms offrent la possibilité de sauvegarde online, mais c’est PAYANT et en plus on perd la notion de confidentialité !!

Un autre point, pour ce genre d’utilisateurs et malgré qu’ils ne traitent qu’un petit nombre de contacts, peuvent avoir la nécessité d’ajouter autres champs (2ème ou 3ème Numéro de téléphone, email, autre champ, …), et là pas d’autres solutions que de transférer les contacts vers le téléphone pour satisfaire ce besoin.

Une autre situation qui peut nécessiter la connaissance de ce qu’on va traiter ici à propos de la gestion des contacts, c’est l’existence des plateformes occupants certains Smartphones et qui ne permet pas l’exploitation des contacts téléphoniques que sur le téléphone lui-même et pas directement sur la carte SIM, et là on est obligé de transférer les contacts vers le téléphone.

Commençon par la première opération que tout utilisateur de smartphone devra faire.

1. Opération de Sauvegarde des contacts SIM : 

Smartphones ANDROID :

Exemples des téléphones équipés de l’OS Android les plus répandus : 

Samsung (Galaxy S4, S3, S2, S1), HTC (One, one x,….), Sony (famille xperia..), LG (Optimus, L7, L5,…). 

N.B : Cette liste est donnée à titre d’exemple.

Les étapes : 

1. Il faut faire un import des contacts SIM vers le téléphone. (Allez dans Contacts puis Paramètres). 

Vous avez maintenant une copie de vos contacts sur le téléphone. 

2. Ensuite Il ne faut afficher que les contacts du téléphone (Allez dans Contacts + Paramètres + Options d'affichage) : 

- Premièrement, pour ne pas avoir les contacts dupliqués. 

- Deuxièmement, pour laisser vos numéros de téléphones dans la carte SIM intacts. 

Vos contacts maintenant sont sur le téléphone, et pour tout nouveau contact, il va être sauvegardé sur la mémoire du téléphone (vérifier cette option dans Contacts + Paramètres). 

3. L’étape finale, Il faut sauvegarder ces contacts dans une autre mémoire que la mémoire du téléphone (pour pouvoir l'exploiter), c’est la Carte Mémoire (bien sûr si votre téléphone dispose du slot pour la carte Micro SD, d’ailleurs la plupart l’ont.) 

Pour cela, Allez dans Contacts + Paramètres, et choisir exporter vers carte mémoire (ou vers mémoire externe).

Là un fichier sera créé sur votre carte mémoire portant le nom « 00001.vcf » : c’est le premier fichier de sauvegarde de vos contacts, si vous faites une deuxième, çà sera « 00002.vcf », et ainsi de suite. 

Le plus important ce que vous devez retenir, c’est que le plus grand chiffre présente la sauvegarde la plus récente. Et il faut faire cette opération d’une façon continue à 

Pour plus de sécurité, faire dupliquer ce fichier vers un autre appareil (tablette, PC,…), car la carte Micro-SD peut devenir défectueuse elle aussi (et oui, c’est çà l’informatique !!). 

Vous pouvez même le sauvegarder online sur un espace de stockage virtuelle (skydrive, Dropbox,…) ou ce qu'on appelle le CLOUDING, ou carrément dans votre boite Email. 

Ce fichier « xxxxx.vcf » va vous servir dans le future pour restaurer vos contacts, ou pour les transférer vers un autre téléphone. (Voir opération de restauration des contacts) 

Smartphones Windows Phone :

Exemples des téléphones équipés de l’OS Windows Phone les plus répandus : 

Nokia Lumia (510 et 520, 610 et 620, 710 et 720, 800 et 820, 900 et 920,…), HTC (8s, 8x,. ..), Samsung Ative S. 

N.B : Cette liste est donnée à titre d’exemple. 

Pour le système Windows Phone, malheureusement il n’y a pas de possibilité de sauvegarder les contacts sur un fichier stocké sur une mémoire, mais il existe une autre solution : 

Les étapes : 

1- Pour faire le transfert de vos contacts vers le téléphone, deux solutions existent : 

a. Soit faire un import des contacts SIM vers le téléphone. (allez dans Contacts), comme on a décrit ci-dessus. 

b. Soit passer par l’application « Transfert des données ». 

Cette application est très efficace, car il économise beaucoup d’efforts pour transférer vos contacts depuis l’ancien téléphone vers votre nouveau Smartphone Windows Phone. 

Il suffit d’activer le Bluetooth sur les deux téléphones et lancer l’application, puis suivre les étapes décrites. 

Vous aurez à la fin tous vos contacts sur le nouveau téléphone Windows Phone. 

N.B : Il faut noter que différemment à ANDROID, les contacts WINDOWS PHONE ne peuvent pas être exportés vers un fichier sur la mémoire externe, par contre ils sont liés à un compte HOTMAIL avec lequel vous avez configuré votre téléphone la première fois. 

Vous pouvez faire ça aussi avec un compte GMAIL. 

N.B : ANDROID permet aussi d’utiliser cette alternative. 

Donc vos contacts sont disponibles via votre compte de messagerie HOTMAIL ou GMAIL. 

L’avantage ici, c’est que la synchronisation des contacts se fait d’une manière automatique (Pas besoin de faire la sauvegarde chaque fois). 

Pour exploiter et éventuellement sauvegarder ces contacts vers un autre endroit de secours, vous devez faire çà à l’aide de l’interface WEB du Site Email :

- Pour  www.hotmail.com

Allez vers le volet « Contacts » (en rouge) et exporter vos contacts vers votre pc ou tablette.

Puis

Vous allez recevoir un fichier nommé : « WLMContacts.csv » qui va contenir tous vos contacts.

- Pour  www.gmail.com :

Allez dans contacts :

Puis

Ensuite, vous choisissez le format du fichier de sortie ( csv ou vcard).

Vous avez maintenant une copie de vos contacts sur une mémoire externe de votre téléphone, et pas de soucis si votre téléphone plante ou tu as oublié le password de votre compte email.

N.B : Il faut noter que cette procédure est indépendante de la plateforme du Smartphone, car les contacts sont liés au compte Email configuré sur l’appareil.

 2.  Opération de restauration des contacts :

Pour restaurer les contacts sur le téléphone, plusieurs possibilités existent et différent d’un Smartphone à l’autre.

Smartphones ANDROID :

Cas 1 : Restauration à partir du fichier de sauvegarde « xxxxxx.vcf »

(C’est la méthode la plus facile et la plus sûre.)

En plus, et avant de restaure ce fichier, vous pouvez modifier  le contenu (c’est un fichier texte) en l’ouvrant par un éditeur de fichier sur un pc (par exemple Notepad), ou sur une tablette.

La modification des contacts directement sur le fichier est très confortable surtout si vous avez beaucoup de choses à modifier (numéros, email, nom …) 

Sur le nouveau Smartphone, il suffit de :

-    Copier le fichier que vous avez sauvegardé à partir de l’ancien téléphone, sur la carte mémoire via un pc ou une tablette, et insérer cette carte dans le smartphone.

-        Allez dans Options des Contacts et faire Importer depuis mémoire.

-      Le téléphone va chercher le ou les fichiers « xxxxx.vcf » qu’il va vous lister, pour choisir celui voulu.

-        Vous allez voir le déroulement de la restauration des contacts (….. 100%).

Et voilà… 

Cas 2 : Restauration à partir d’un fichier « xxxxxx.csv » :

Généralement c’est le fameux fichier exporté depuis les contacts liés au compte email « WLMContacts.csv ».

Méthode 1 :
Vous devez passer par l’application « Contacts » de Microsoft Windows sur PC à partir de laquelle vous importez le fichier en question.

Vous allez restituer l’ensemble de vos contacts sous forme des fiches contacts individuels que vous exportez par la suite vers des fichiers vcard (plusieurs fichiers vcf).

Vous rassemblez après tous ces fichiers dans un seul fichier vcf à l’aide de la commande copy : (Exécutez la ligne de commande DOS suivante :
>  copy *.vcf   TousMesContacts.vcf 

Vous suivez alors la procédure précédente du Cas 1.

Méthode 2 :

Vous pouvez en deuxième alternative importer le fichier "xxxxxx.csv" directement vers un compte email, et synchroniser le tout avec le smartphone, comme expliqué ci-dessous.(cas 2)

Cas 2 : Restauration à partir du compte Email

Si vos contacts sont bien enregistrés sur votre compte email (de préférence Gmail pour les Smartphones Android), vous pouvez restaurer les contacts tout simplement en les synchronisant avec votre appareil.

Il faut ajouter ce compte Email sur votre appareil Android (d’ailleurs c’est obligatoire pour pouvoir bénéficier de certains services et utiliser les applications Google).

La synchronisation se fait automatiquement (par défaut c’est activée, mais vous pouvez 

toujours la désactivée).

Cette méthode est facile mais je ne la préfère pas pour la simple raison, que vous allez recevoir tous les contacts de votre Email et pas seulement les contacts téléphoniques !!

Et là, un mélange de tous les contacts parfois dupliqués et pour les filtrer, c’est un vrai casse-

tête.

Cas 3 : Restauration à partir de la Carte SIM

Si vous n’utilisez que votre Carte SIM pour enregistrer vos contacts, le plus simple, c’est de les restaurer via l’option « importer depuis la carte SIM » dans Contacts.

Smartphones Windows Phone : 

Cas 1 : Restauration à partir du compte Email

Même méthode que pour les Smartphones Android, mais cette fois ci l’utilisation d’un compte email HOTMAIL est recommandée (Windows Phone c’est Microsoft donc c’est Hotmail).

Il faut ajouter ce compte Hotmail sur votre appareil Windows Phone.

La synchronisation se fait automatiquement (par défaut c’est activée, mais vous pouvez toujours la désactivée).

Cas 2 : Restauration à partir d’un fichier de sauvegarde des contacts

Si vous posséder un fichier des contacts « xxxxxx.csv » (sauvegardé depuis un export d'un compte email) où bien  un fichier sauvegardé depuis un Smartphone Android « xxxxxx.vcf », vous devez passer par un compte Hotmail ou Google ou Facebook...., en effectuant l'import de  vos contacts depuis ce fichier là (vous utilisez la même interface dont on a parlé précédemment pour l’export).

Cas 3 : Restauration à partir de la Carte SIM

Si vous n’utilisez que votre Carte SIM pour enregistrer vos contacts, le plus simple, c’est de les restaurer via l’option « importer depuis la carte SIM » dans Contacts.

Vous devez ajouter au préalable un compte Hotmail sur votre appareil Windows Phone, car le stockage des contacts ne se fait pas sur le téléphone (personnellement je n’apprécie pas ici la Politique Microsoft).

3. Opération de transfert direct des contacts :

Pour Transférer vos contacts téléphoniques directement depuis un Smartphone vers un autre sans passer par les procédures citées ci-dessus et d’une façon simple, vous pouvez le faire mais seulement  depuis un Smartphone quelconque vers un autre qui doit être sous l’os Windows Phone.

On Utilise pour çà l’application « Transférer mes données » qui existe par défaut sur un Smartphone « Windows Phone 8 ».

Vous devez activez le Bluetooth sur les deux appareils, et exécuter l’application en question, puis choisir le Smartphone source et le reste se fait automatiquement.

N.B : Et comme d’habitude, vous devez ajouter au préalable un compte Hotmail sur votre appareil Windows Phone.

Conclusion :

Et voilà, On a essayé de donner le maximum des méthodes et asctuces pour aider le consommateur à mieux tirer profit de son smartphone pour gérer le mieux ses contacts téléphoniques, car se sont les données les plus importantes pour un téléphone, et ce sont les seules donnés qu'on peut pas les trouver ailleurs !!!

A bientôt.